当你想要将自己做的文件 / 文件夹分享给他人,则可以利用维格表的【分享】功能。

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文件的分享

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文件夹的分享

分享

点击【分享】的入口,将会出现当前文件 / 文件夹的模态窗。

分享模态窗

如果想将表格分享给他人,你有两种选择:

1、选择 “团队协作”

2、选择 “公开链接”

团队协作

当你想要与他人进行长期的协作,并且不想被外部的用户看到,这时候应该选择团队协作的方式,将他人拉入到空间站内进行协作。

1.查看协作人

在这里可以看到当前文件 / 文件夹有多少个人与你一起协作。

一起协作

2.邀请用户

当前可以通过邮箱邀请的方式,填入邮箱并且提前分配好小组,点击 “发送邀请” 即可将对应的用户邀请进来空间站。

邀请更多人加入协作

公开链接

如果只是与他人比较短期的协作,或者不方便将其邀请加入空间站,则可以选择公开链接的方式与其协作,但请注意打开后要保护好链接以避免内容泄露。

打开公开链接

1.打开

打开后,可以对公开链接进行配置:

仅分享给他人查看

主要是用于单纯的内容分享,他人在空间站外只能查看表格的内容,不能对表格进行其他操作;

分享给他人进行协作编辑

主要是用户短期内的协作行为,让他人在分享页面对表格的内容进行修改;

分享给他人另存为副本

主要用于分享资料,让他人在空间站外除了查看表格的内容外,还可以将你分享的内容复制一份作为副本另存到自己所在的空间站里。

关闭公开链接

2.关闭

点击 “关闭公开链接” 后,原来分享出去的公开链接将会失效。

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