简介
筛选是一种常用的视图配置,你可以在表格里配置特定条件用于过滤记录。配置筛选后,表格在当前视图中只会显示符合条件的所有记录,隐藏不符合条件的记录。
比如,你可以在《项目任务表》中,将 “负责人” 筛选为 “自己” ,将 “进度” 筛选为 “未完成” 。那么你就可以快速关注到自己手头上的任务。
添加筛选条件
单个条件
你可以点击视图工具栏的 “筛选” 图标,然后设置一条筛选条件。
一个筛选条件包括三种信息:
筛选的维格列:即指定从哪一列筛选数据。我们这里选择 “负责人”
筛选的比较条件:比如选择 “大于” 、“小于” 、“等于” 对关键词进行比较。我们这里选择 “等于”。
筛选的关键词:即需要进行比较的内容。我们这里选择 “胡二峰” 。
设置完成后,符合 “负责人” 等于 “胡二峰” 的记录会被筛选出来,而其他记录会被过滤。
多个条件
在实际的工作中,我们会关注自己最近正在执行的任务。那么我们如何去设置筛选条件呢?
我们将其场景语义化为:
“负责人” 等于 “我” ,并且 “进度” 等于 “未完成” 的任务需要被筛选出来。
则筛选条件按照如下设置:
我们在实际工作中,有些任务会有协作人。那么如果想查看 “负责人” 和 “协作人” 是自己的任务,如何去设置筛选条件呢?
我们将其场景语义化:
“负责人” 等于 “我” ,或者 “协作人” 等于 “我” 的任务需要被筛选出来。
则筛选条件按照如下设置:
如上图,只需要设置两条筛选条件后,将条件的组合逻辑从 “并且” 切换为 “或者” ,就可以把与我相关的所有任务筛选出来啦~
动态筛选
当我进入《项目任务表》时,我想筛选出与我相关的任务。而当张三、李四、王五查看任务的时候又想筛选出与他们自己相关的任务。如果满足大家的需求呢?
你可以将筛选条件设置为等于 “当前访问用户” ,那么不同成员访问该表格时,系统会自动过滤出与其相关的任务。