简介
收集表可以用来快速收集信息并汇总收集结果到表格里进行整理和分析。可以用在很多场景, 比如产品需求收集、通讯录收集、销售进度收集等。
传统的问卷系统需要你先设计表单结构,用户填完后再得到数据表格,而维格表则是反过来,先需要连接一张已经设计好的表格,作为储存数据的容器,然后选择一个维格视图,作为收集表的结构。这样做的好处是可以在一张维格表里,通过不同的视图,去创建不同的收集表,从而完成多种业务场景。
创建方式
从工作目录新建
点击工作目录上的 “ + ” 按钮
在出现的菜单栏中,选择 “新建收集表”
选择一张表来存放收集的数据
接着选择需要生成收集表的视图,右侧会自动生成收集表的预览效果
最后点击 “生成收集表” 即可完成
从维格视图生成
方法一:
选择需要生成收集表的一个维格视图
调起视图菜单,并点击 “生成该视图的收集表”
点击之后就会直接生成,收集表的字段数量以及顺序,会与该视图的配置保持一致
方法二:
选择需要生成收集表的一个维格视图
点击表格右上角的 “收集表” 入口
在出现的功能模态窗里点击 “生成当前视图的收集表” 按钮
点击之后就会直接生成,收集表的字段数量以及顺序,会与该视图的配置保持一致
调整与隐藏
由于收集表与视图属于连接关系,所以收集表的字段数量以及顺序,会与所选视图的配置保持一致。以下面的示意图为例,其维格视图下维格列从左到右的结构映射到收集表是从上到下的结构
调整字段顺序
如果需要调整收集表的字段顺序,则需要调整维格视图里的维格列顺序,如同以下流程:
- 找到收集表所连接的视图,并点击进入
- 点击 “隐藏列” ,进入调整维格列的功能菜单,将 “选项” 与 “提交人” 换个顺序,然后从右上角的快捷入口回到收集表,就会发现字段的顺序已经成功修改了
隐藏字段
同理,如果想在收集表上隐藏某些字段,则需要在视图上使用 “隐藏列” 的功能
设置权限
收集表与文件的权限设置一致,只需要点击收集表的 “权限设置” 就可以进入到配置的模态窗
收集表的权限:
- 只读:用户仅可查看此收集表的内容
- 可编辑:用户提交以及分享此收集表
- 可管理:用户拥有此收集表的所有操作权限
没有编辑权限时,也可以通过收集表提交内容。
收集表能否提交是取决于用户在收集表的权限,与维格表的权限没有关系,也就是说,如果我在 A 表是 “只读” 权限,但是在收集表是 “可编辑” 权限,这是可以往 A 表里提交数据的。
小技巧:在业务场景里,往往会存在这个需求,在空间站内,管理员希望成员能够填写收集表,但是不希望成员看到别人填写的数据。那么就可以将收集表设置为 “可编辑” 权限,所连接的表格设置只能管理员自己查看,这样就可以做到以上需求了。
分享收集表
在收集表点击右上角的 “分享” 会出现功能模态窗
点击 “打开公开链接” ,会生成用于分享的公开链接
将公开链接分享给他人即可
公开链接默认是需要用户登录进行填写的,也可以手动选择匿名填写
- 匿名填写:外部用户无需登录即可填写并提交内容,并且外部用户可以无限制填写该收集表
- 需要登录填写:如果取消匿名填写,则外部填写人需要登录之后才可以填写该收集表,并且可以设置 “可重复提交” 以及 “仅允许填写一次”
删除收集表
收集表与文件的删除逻辑一致,点击文件菜单,即可删除该收集表(由于收集表与维格视图只是连接关系,所以删除收集表并不会删除连接的视图)