权限分类

维格表提供了三套权限：

• 空间站权限 管理员可以在「空间站管理」页面设置不同权限的子管理员，协助管理员对空间站进行管理。
• 文件权限 管理员还可以在「工作台」设置文件权限。指定哪些文件可以被哪些成员查看或者编辑。
• 列权限 管理员还可在表格内设置列权限。指定表中哪些列能被哪些成员查看或编辑。

如何在设置几种权限呢？请继续阅读下文。

空间站的权限

在「空间站管理 > 权限管理」可以设置「空间站权限」，该权限分为三种角色，每种角色对应了不同的权限。

空间站权限角色

• 主管理员：空间站的「创建者」为主管理员角色，拥有站内最高的权限。主管理员可转让。
• 子管理员：由主管理员按需分配给子管理员空间站权限，分担部分管理工作。
• 普通成员：除管理员以外的成员都是普通成员。

空间站的权限角色拥有的「空间站管理」后台页面访问和操作资源如下：

设置空间站权限

只有空间站的「主管理员」可以添加「子管理员」，为他们分配对应的权限，这样就能分担任自己的管理工作。具体操作步骤如下：

主管理员进入「空间站管理 > 权限管理 > 子管理员」页面，点击添加子管理员。

在弹出的窗口，选择相应成员作为新的子管理员。并且在权限设置列表设置其权限。确认后，就成功添加子管理员。如果你想知道，设置的权限对应哪些具体功能，请查看各配置项后面的「权限说明」。

文件的权限

在「工作台 > 工作目录」可以设置每个文件对应的权限，维格表在工作台一共有五种权限角色。

文件权限角色

• 空间站管理员：空间站的主管理员和拥有「空间站管理 > 工作台设置」权限的子管理员在工作台为该角色。该角色拥有文件的最高权限。

• 文件管理员：某个成员将文件「开启指定」后为当前文件的管理员，只有文件管理员或空间站管理员才能「关闭指定」。PS：开启指定后，可以指定成员的文件权限。

• 可管理：可以设置文件权限，拥有文件和表格的所有增删改的操作权限。

• 可编辑：只可编辑维格表的视图和记录，不可增删列。

• 只读：只可查看文件的内容。

  
  

设置文件权限

工作台的文件默认都是全员「可管理」

如果有些文件只想特定的成员看见或编辑，你可以点击对应文件的多功能图标进行「设置权限」。

比如：你想设置《产品研发管理》只有 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员才能编辑，其他成员都不可访问。

你需要在弹出「权限设置窗口」进行「开启指定」操作。开启后可以在下方添加 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本表格“可编辑”。

而没有指定权限的成员，则无法访问此文件。

指定成员或小组

关闭指定：意味着本文件的权限是继承自上级文件夹的权限。

比如刚才我们为文件夹《产品研发管理》指定了 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本文件夹“可编辑”，工作目录上会出现一把锁。

当你并没有为该文件夹下方的文件《里程碑》指定权限时，《里程碑》的权限集合默认同上级文件夹《产品研发管理》保持一致（继承）。 即《里程碑》同样为 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本表格“可编辑”。

开启指定：你可以单独为某个文件指定权限，不跟随上级文件夹变化。

比如，你想设置《研发任务》表格只有 “研发组” 可以编辑，“产品组”和“设计组”只允许查看。

这时候你可以单独为《研发任务》表格「开启指定」，并按照自己的要求重新设置权限。

当你重新设置后，《研发任务》表格在工作目录上同样出现了一把锁，表示它的权限跟上级文件夹《产品研发管理》有区别。

多级权限的分配

场景一：同时在当前文件和上级文件夹为某位成员设置了权限

比如，管理员在《产品研发管理》文件夹设置“产品组”为「可编辑」，在下级文件《研发任务》设置“产品组”为「只读」。

那么“产品组”的成员访问《研发任务》表格时，只能查看但不能编辑该表格。

即成员访问文件时，会根据就近原则读取设置的权限。

场景二：同时在当前文件为成员和所在的小组设置了权限

比如，管理员在《研发任务》设置“产品组”为「只读」，那么所有产品组的成员进入该表格就只能查看数据。

这时再给产品组的“张三”设置为「可编辑」，那么张三进入表格就可以编辑数据。

即成员访问文件时，会读取他享有的最高权限。

场景三：上级文件夹没有访问权，下级文件有访问权

比如，管理员在《产品研发管理》没有给“运营组”设置权限，而在《研发任务》设置“运营组”为「只读」。

那么所有运营组的成员无法在工作目录上找到《研发任务》这个文件，因为它的上级文件夹被隐藏了。

即成员访问文件时，需要该文件的整个上级路径的权限

列权限

表格内可以设置某一列的「可编辑」和「只读」的权限角色。

列权限角色

• 可编辑：允许编辑该列的单元格内容。

• 只读：只允许查看该列的单元格内容。

设置列权限

我们以电商场景举例，比如你是一个电商部门的运营主管，平时用《商品信息管理表》来维护公司的商品信息，部门的成员也会用这张表去维护商品在各个平台的上下架。

但是表格内的 “成本” 列你不想让成员看到，“平台售价” 列也只需成员查看但不能让他们修改。那么我们如何实现上面的场景呢？

第一步：开启表格的文件权限

开启列权限前，必须先要在工作目录设置《商品信息管理表》的文件权限。

例如：你设置只有 “老板” 和“运营部” 可以编辑本表格，那么他们对本表所有数据都有编辑权。这时候你又想限制他们对某些列不可查看或编辑，我们就需要进行下一步操作。

![设置文件权限](/assets/images/2021/05/21/f5599b7e87094a91b2118fb5c8f070c4.gif)

第二步：设置某一列的权限

当设置表格的文件权限后，你就可以设置列权限了。

• 场景一：设置某列只允许对应成员查看但不允许编辑。

  比如，你想设置 “平台售价” 列只允许运营部查看，但不允许编辑。

  你可以开启 “平台售价” 的列权限后，给 “运营部” 配置只读权限。这时候该部门下的成员只能编辑表格内其他列数据，但是无法编辑 “平台售价” 列的数据。

• 场景二：设置某列不允许对应成员查看

  比如，你想设置 “成本价” 列只允许 “我自己” 和 “老板” 能查看。其他运营人员不能够查看。

  你可以开启 “成本价” 的列权限后，只需要给 “老板” 配置权限，当 “运营部” 没有配置权限则意味着该部门下的成员访问本表格时无法查看 “成本” 列。

当设置完成后，“我” 和 “运营部” 的成员进入表格中，就可以查看和编辑不同的数据了。我们看下图 “运营部” 的成员能看的本表数据。

你会发现运营部成员的表格中没有 “成本价” 这一列，而且 “平台售价” 这一列也无法编辑