空间站的定义

往往所有的工作项目都由多名成员共同合作管理,团队里的成员协作,只需要把所有成员都添加至同一个「 空间站 」即可。

「 空间站 」就像一个办公室,可以让企业的员工拥有一个管理所有项目的共享工作区。「 空间站 」也是家庭成员管理日常行程计划和家庭账目的共享工作空间。

空间站的分类

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对于每个用户来说,空间站分为以下两种类型:

  • 「 我管理的空间站 」:我创建的或其他人转让给我的空间站。此类空间站我拥有最高的管理权限。
  • 「 我受邀的空间站 」:其他用户邀请我加入,但我并不是主管理员的空间站。

空间站的结构

每一个工作空间都包含独立的「 工作台 」、「 通讯录 」、「 模板中心 」和「 空间站管理 」,它们的关系如下图:

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工作台

如果说「 空间站 」是办公室,那么「 工作台 」就是办公室里的桌子。

「 工作台 」入口位于界面左侧的侧边栏,是用户管理维格表的功能板块。

用户进入工作台界面,可以看到左右结构的视窗,紧挨左侧侧边栏的是「 工作目录 」面板,团队成员基于自身的不同权限,所能看到的文件树状结构也会有所不同,点击工作目录中的任意文件名称,即可在右方的编辑区打开对应的文件内容。

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  • 工作目录

在以前,传统电子表格的文件数量会随着时间的推移而增多,对于文件的归档管理就会越发困难。

基于此,我们提供了「 工作目录 」这种树状结构的文件管理方式,用户可以通过文件夹和层级关系,将所有表格进行分类归档,让团队的文件管理不再是困扰。

  • 维格表与文件夹

维格表作为目前唯一支持的文件类型(后续可能会增加其他文件类型),它是一种创新性的多维数据表格,它可以跨表格建立关联,让表格之间的数据得以共享,它还提供各种 api 接口,满足与任何第三方系统进行数据通讯;它具有 Excel 般操作体验的同时还具有丰富的字段类型,让您的日常工作事半功倍。

文件夹是用来组织和管理文件的一种数据结构。用户通过文件夹和层级关系,对维格表进行分组管理。在工作目录中,文件夹的层级数量没有限制,团队成员可根据管理需要自行调整。

通讯录

团队成员共享的成员列表,工作空间的管理员邀请其他成员进入空间后,成员可以通过查看通讯录,了解团队其他成员的基本信息。

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模板中心

模板中心中有大量拿来即用的模板文件。维格表拥有适用不同工作场景的丰富模板库并提前帮你分类完毕,这些模板都存在于模板中心里。善于利用这些模板是了解和上手维格表的小帮手,也是提高工作效率的神器。

模板中心还储存了空间站的模板,你可以在空间站的工作台里将自己常用的文件生成模板(比如周报、年度的规划、旅游记录等),这样当你或其他成员想快速创建文件时,可以复制模板文件。

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空间站管理

主管理员和子管理员可以进入空间站管理页面,进行成员管理、权限配置、订阅升级等一系列管理工作。

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